Obligaciones de la empresas I

Una vez constituida una Sociedad de Responsabilidad Limitada, es importante que cumpla con las obligaciones que le establece la Ley 479-08, sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, así como de otras legislaciones vinculadas a la gestión y protección de la empresa.

Estas obligaciones tienen diferentes momentos de cumplimientos, algunas anuales, otras cada dos años, etc. Su importancia, radica en que las mismas son medios de comprobación para entidades públicas y privadas en los que las sociedades requieren hacer procesos o solicitar servicios, así, por ejemplo, si una empresa requiere un préstamo, el banco le solicitará su Registro Mercantil actualizado (para saber quienes componen la empresa, cuantas cuotas tiene cada quien, la persona o personas autorizada(s) a firmar, entre otras; y la última asamblea ordinaria, para verificar si ha habido algún cambio).

Obligaciones anuales:

• Elaborar informe financiero de la empresa.
• Informe de gestión anual
• Realizar la distribución de los dividendos de los socios, los cuales deben provenir de los beneficios acumulados al cierre del ejercicio.
• Realizar asamblea ordinaria al cierre del año fiscal y depositarla en Cámara de Comercio y Producción.

Otras obligaciones de la sociedad comercial:

• Nombrar, revocar o confirmar al gerente o gerentes cuando su período de gestión haya vencido, en la Asamblea Ordinaria.
• Renovación del Registro Mercantil, cada dos (02) años, ante la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo.
• Conservar los documentos e informaciones que sustenten las operaciones de la sociedad, y los registros de las mismas deberán ser conservados en su forma original por un período de diez (10) años.
• Un registro que contenga las generales de sus socios y los datos de los certificados que comprueben la propiedad de las partes sociales.
• Registro en orden cronológico de las actas de las asambleas generales de los accionistas o de los propietarios de las partes sociales, así como de las reuniones de los órganos de administración o gerencia.
• Mantener disponible para los socios: copias de los estatutos, certificados de las cuotas sociales, copias de las asambleas.
• Celebrar asambleas extraordinarias cuando se requiera:
  1. La modificación de los estatutos sociales
  2. El aumento y la reducción del capital social
  3. La transformación, fusión o escisión de la sociedad
  4. La disolución de la sociedad
  5. Cualesquiera otros asuntos que determine la ley o los estatutos